|
VESILAHDEN KUNTA
LIIKUNTA- JA NUORISOLAUTAKUNTA
LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN AVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET
Perusteita päivitetty 23.2.2011.
Toiminta-avustusta myönnetään seuran tai yhdistyksen tulevan toiminnan tukemiseen.
Avustettavan seuran tai yhdistyksen on oltava kirjoilla Vesilahdessa ja toiminta on suunnattava pääosin vesilahtelaisille.
Avustusta annetaan:
1) Ohjatun, säännöllisen toiminnan järjestämiseen
2) Kertaluonteisten tapahtumien, esim. leirien, järjestämiseen
3) Erilaisiin kilpailuihin, otteluihin ja tapahtumiin osallistumiseen
4) Yhdistyksen, seuran tai järjestön toimintaan osallistuvien henkilöiden kouluttamiseen
5) Toiminnan kannalta oleellisten hankintojen tekemiseen
Avustusta myönnettäessä painotetaan lapsille ja nuorille suunnattua toimintaa, toiminnan säännöllisyyttä ja laajuutta. Laajuudella tarkoitetaan sekä toimintakertojen määrää että toimintaan osallistuvien henkilöiden määrää. Henkilöiden määrää arvioitaessa huomioidaan sekä yksittäisiin tapahtumiin osallistuneiden yhteismäärä että toimintan osallistuneiden henkilöiden kokonaismäärä.
Toiminta-avustus ei voi ylittää 40 prosenttia yhdistyksen toimintavuoden tilinpäätöksessä ilmenevistä kokonaismenoista.
Avustusta ei myönnetä seuran tai yhdistyksen hallinto- ja tiedotuskuluihin. Myöskään tulonhankinnasta ja liiketoiminnasta aiheutuvat menot eivät ole hyväksyttäviä kuluja, eivät myöskään velkojen maksut, kokouspalkkiot, jäsenmaksut, poistot ja varaukset.
Toiminta-avustus on haussa keväällä. Avustusten hausta ilmoitetaan kunnan verkkosivuilla (www.vesilahti.fi) sekä Lempäälän-Vesilahden Sanomissa.
Hakemus tehdään lomakkeella, jonka saa kunnan verkkosivuilta tai kunnantoimistosta.
Hakemuksessa tulee olla kaikki lomakkeessa mainitut tiedot ja liitteet.
Ensimmäistä kertaa avustusta hakevat tahot liittävät hakemukseensa seuran tai yhdistyksen voimassa olevat säännöt.
Hakemuksessa voi olla myös muita lisäselvityksiä.
Toteutuneesta toiminnasta täytetään seurantalomake, joka on saatavilla kunnan verkkosivuilta ta kunnantoimistosta. Mikäli yhdistyksessä tai seurassa toimii useampia jaostoja, täyttää jokainen jaosto erikseen seurantalomakkeen. Seurantalomakkeet ja erilliset selvitykset liitetään avustushakemukseen.
Puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.Lautakunta voi pyytää lisäselvityksiä puutteellisten hakemusten täydentämiseksi antamaansa määräaikaan mennessä.
Hakemuskaavake palautetaan liikunta- ja nuorisotoimeen määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.
Avustuksen kohteesta ja määrästä päättää liikunta- ja nuorisolautakunta. Avustusta voidaan käyttää vain haettuun ja myönnettyyn tarkoitukseen. Liikunta- ja nuorisolautakunta valvoo avustuksen käyttöä.
Lautakunnan päätöksessä on virallinen kahden viikon valitusaika.
Mikäli liikunta- ja nuorisolautakunta ei jaa koko avustussummaa kevään haussa, se voi harkita säästyneen summan jakoa tapauskohtaisesti.
Saadakseen avustusta hakemuksessa tulee olla seuraavat tiedot;
1) Järjestön tai yhdistyksen perustiedot, haettava summa sekä pankkiyhteystiedot
2) Selvitys toteutuneesta toiminnasta ja toimintakertomus
3) Selvitys suunnitellusta toiminnasta ja toimintasuunnitelma
4) Tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta
5) Muut lisäselvitykset
6) Ensimmäistä kertaa avustusta hakevat tahot liittävät hakemukseensa yhdistyksen tms. voimassa olevat säännöt.
|
